[Kinh nghiệm] <Dropbox> Quản lý-đồng bộ-chia sẻ dữ liệu an toàn

[nguyentrunght]

Với sự phát triển của công nghệ điện toán hiện đại, mạng máy tính khắp mọi nơi (truyền thống: ADSL/FTTX... di động UMTS(3G), HSPA (3,5G), 4G....) thì việc truy cập dữ liệu nhanh chóng và khắp mọi nơi không còn là vấn đề quá lớn.
Đây là tiền đề thuận lợi cho việc "mây hóa" dữ liệu (đưa dữ liệu "lên mây") trong khoa học máy tính gọi là "cloud computing".
Cloud Computing tận dụng sức mạnh về tính toán, lưu trữ của máy chủ từ xa (remote server) thay cho tính toán, lưu trữ trên thiết bị điện toán cá nhân (PC/Laptop/SmartPhone...).
Ở đây mình xin giới thiệu khía cạnh lưu trữ và những tiện ích mà nó mang lại.
Bạn là người khá là cẩn thận, dữ liệu trên laptop được backup cẩn thận (tài liệu học tập, tài liệu của công ty, hay các thứ ebook/ phầm mềm ... quý mà bạn bỏ công sức ra tìm/sưu tâm) các dữ liệu đó vào ổ cứng di động (external storage). Nhưng 1 ngày đẹp trời bạn bị mất cả 3 lô trong đó cả laptop lẫn ổ cứng di động, bạn có thể tiếc lap/hdd nhưng dữ liệu biết bao tâm huyết sưu tầm đi tong, chưa kể dữ liệu cá nhân/ nhạy cảm không lấy lại đc.
Vậy làm thế nào để dữ liệu có thể an toàn không lo bị mất khi hỏng HDD máy/ mất cắp laptop/ xóa nhầm / virus.... cách tốt nhất là bạn nên sử dụng 1 dịch vụ đồng bộ dữ liệu "lên mây"
Mình xin giới thiệu 1 dịch vụ đang được đánh giá hot nhất hiện nay ( số người dùng đông đảo, đồng bộ nhanh, nhiều tiện ích ....) đó là DROPBOX.
Vậy Dropbox là gì

Video này sẽ nói rõ hơn

YouTube Video

Dropbox là dịch vụ cho phép người dùng tải các tài liệu thiết bị cá nhân (PC/Laptop/SmartPhone/Tablet….) và có thể truy cập bất kỳ ở đâu miễn có thể kết nối tới internet để lấy dữ liệu về.
Tiện ích mà Dropbox mang lại.
- Truy cập dữ liệu ở khắp mọi nơi: Do Dropbox có thể đồng bộ dữ liệu ở nhiều nền tảng PC (Windows/Linux/MacOS) Mobile (Android/Winphone/iOS....) hoặc bất kỳ môi trường nào miễn browser có thể vào internet được.
Như vậy nếu slide/bài tập ở PC của bạn ở nhà đã đc đồng bộ (sync ) với Dropbox bạn ko lo quên mang usb copy nó, chỉ cần lên lớp vào và load về, quá dễ

- Chia sẻ file dễ dàng : Với mỗi file/ foder bạn có thể set quyền cho nó để chỉ bạn hay người khác mới có quyền truy cập (private or public) , dễ dàng gửi link để bạn bè có thể tải về.

- Luôn luôn an tâm không lo mất mát dữ liệu: dữ liệu trên máy cá nhân có thể mất do trộm cướp, do hỏng thiết bị... nhưng trên máy chủ dropbox nó luôn an toàn

- Khi bạn cài ứng dụng lên máy tính / điện thoại, nó sẽ đồng bộ những dữ liệu trong thư mục định trước 1 cách âm thầm lên, nó có thể cho ta xem lại những phiên bản cũ hơn trong quá trình ta đồng bộ (vd quay về những phần trong văn bản mà bị ghi đè, xóa....)

Mặc định thì Dropbox cho miễn phí 2GB, nếu muốn nhiều hơn thì có thể mua gói 50GB, nhưng giá đến 99USD. Tuy nhiên còn có 1 cách khác để tăng dung lượng (lên tối đa 7gb thì phải), đó là mời bạn bè sử dụng bằng 1 liên kết đặc biệt.

Cụ thể khi có một người bạn dùng liên kết của mình để đăng ký, thì bản thân mình sẽ được Dropbox cộng thêm 250mb – và bên cạnh đó người bạn (mới đăng ký) đó cũng sẽ được Dropbox tặng thêm 250mb. Kể ra cả 2 người cùng có lợi

Chính vì vậy nên mình viết bài này, giới thiệu với những ai chưa dùng Dropbox hay coi dữ liệu cá nhân của mình là thứ quan trọng (có khi còn hơn cả phần cưng ) – và nếu mọi ngừoi có đăng ký thì dùng liên kết bên dưới, mình sẽ được cộng 250mb và bạn cũng sẽ được cộng thêm 250mb so với đăng ký bình thường (sau khi click vô cái liên kết thì điền Tên, Họ, Email, Password vô cái form bên phải để đăng ký) –> Sau khi đăng ký thì tải về công cụ đồng bộ để cài vào máy – vì nếu dùng Dropbox mà không dùng công cụ đồng bộ thì mất đi 99% sự tiện lợi.

Nếu mọi người thấy có ích thì hãy đăng ký theo link sau (Thank các bạn trước :-)
http://db.tt/8uRytAy

Sau khi đăng ký xong mọi người vào link sau để tải ứng dụng về máy tính (Win/Mac/Linux...)
https://www.dropbox.com/install
Xong bạn khởi chạy đăng nhập bằng username (email) và pass ở quá trình đăng ký trên, nó sẽ hỏi bạn chọn đặt folder đồng bộ ở đâu, sau này bạn chỉ cần tạo các file hay kéo thả file vào trong đó, phần mềm sẽ tự động đồng bộ cho bạn


Với người dùng Android
https://market.android.com/details?i...ropbox.android

Với người dùng iOS
http://itunes.apple.com/us/app/dropbox/id327630330?mt=8

Và cuối cùng, nếu thấy bài viết có ý nghĩa, hãy click và đăng ký hoặc gửi cho bạn bè cùng đăng ký
http://db.tt/8uRytAy
many thanks


Tham khảo:
http://www.tinhte.vn/f306/dropbox-di...-linux-496596/

http://www.tinhte.vn/f460/4-dich-vu-...en-tot-944842/

http://blog.ngochieu.com/chia-se/qua...-bang-dropbox/