Nơi phân công công việc + báo cáo tiến trình hoạt động chương trình Tiếp Sức Mùa Thi 2009

[MrChu]

Sau thành công của buổi họp ngày 17/05/2009, đã phân công công việc cụ thể cho các Đội viên như sau:

1. Tuyên truyền, phổ biển thông tin.
Mục đích để đưa thông tin về hoạt động tiếp sức mùa thi của Đội đến đối tượng là các em học sinh lớp 12, nhà trường và gia đình, tạo sự tin tưởng của mọi người, hỗ trợ tốt cho công tác tập hợp đối tượng cần giúp đỡ, góp phần đảm bảo sự thành công của chương trình.
Thời gian thực hiện: từ 17/05/09 đến 15/06/09. các thành viên gửi báo cáo tiến độ công việc bằng văn bản qua kênh thông tin của Đội Tình Nguyện trên diễn đàn NgườiYênThành.Com
Người phụ trách: Chu Văn Tài, Trần Đình Khánh, Nguyễn Tiến Mạnh, Vũ Hồng Phong.
Cách thức thực hiện:
+ Chu Văn Tài: soạn chi tiết chương trình, danh sách liên lạc, cách thức thực hiện chương trình, sau đó gửi về cho thầy Cầu-Bí thư Đoàn trường THPT Phan Đăng Lưu, nhờ thầy thông tin đến các trường THPT khác trong địa bàn Huyện. Đống thời dựa vào các kênh thông tin trên diễn đàn (banner, email) để gửi thông tin chương trình đến các thành viên trong diễn đàn NgườiYênThành.Com
+ Trần Đình Khánh (cựu học sinh trường Phan Đăng Lưu), Nguyễn Tiến Mạnh (cựu học sinh trường Phan Thúc Trực), Vũ Hồng Phong (cựu học sinh trường Yên Thành II): dựa vào các mối quan hệ để liên hệ với các thầy cô trong trường THPT mình đã từng học, từ đó nhờ thầy cô và các cựu học sinh khác đưa thông tin đến các em học sinh 12 và gia đình.

2. Thu thập thông tin, tập hợp đối tượng cần hỗ trợ
Thời gian thực hiện: hoàn thành và báo cáo trước ngày 20/06/2009.
Người phụ trách: Chu Văn Tài (0937 201 809), Vũ Hồng Phong (0976 570 720), Vũ Đình Tú (0166 607 7260), Trần Đình Khánh (0972 902 369), Phan Thị Hồng (0938 758 619).
5 người này gọi chung là Nhóm Liên Lạc.
Cách thức thực hiện: Phụ huynh, hoặc các em học sinh 12 cần được hỗ trợ, sẽ liên hệ trực tiếp với 1 trong 5 người thuộc Nhóm Liên Lạc ở trên theo số điện thoại. Nhóm này chịu trách nhiệm lưu lại đầy đủ các thông tin sau của đối tượng cần được hỗ trợ:

*  Họ và tên
*  Trường dự thi
*  Địa điểm thi
*  Địa điểm, phương tiện và ngày-giờ vào thành phố Hồ Chí Minh
*  Thời gian lưu lại thành phố (để sắp xếp chỗ trọ)
*  Điện thoại liên lạc

Mỗi khi nhận được yêu cầu hỗ trợ, phải tiến hành đưa danh sách lên diễn đàn một cách sớm nhất để thông tin đến các Đội viên đóng ở gần địa điểm thi đó.
Lưu ý với các em học sinh và các phụ huynh: Nên tập trung đi chung một chuyến xe vào một ngày nhất định, sẽ dễ dàng hơn cho công tác thực hiện chương trình.

Topic này là nơi các thành viên báo cáo tình hình nhiệm vụ của mình cho đến ngày 20/06/2009.
Lưu ý:Các thành viên gửi bài không liên quan đến nội dung topic sẽ bị khoá nick
Nếu có thắc mắc, góp ý về chương trình hoạt động, vui lòng gửi ý kiến tại đây:
http://nguoiyenthanh.com/diendan/showthread.php?t=4102
hoặc liên hệ với Tài ( 0937 201 809)

Trước hết, Tài xin báo cáo nhiệm vụ tuyên truyền của mình như sau:

1.Tối ngày 17/05/2009: Soạn chi tiết kế hoạch hoạt động và gửi mail về cho thầy Cầu, nhờ Thầy phổ biến thông tin.
2.Tối ngày 18/05/2009:

1. Soạn thảo nội dung tờ rơi để nhờ Đội Tình Nguyện tại Yên Thành đưa đến từng lớp 12.
2. Đã giao việc in ấn và phát tờ rơi đến từng lớp 12,- trường Phan Đăng Lưu cho 2 đống chí VinaOne9x và APOLONG
3. Tạo thêm nhóm "Tiếp sức mùa thi 2009"-màu nick xanh lá, nhóm này sẽ luôn nhận được thông báo nhắc nhở về hoạt động mỗi khi vào diễn đàn
4. Nhắn tin cho các đồng chí chưa có nick trên diễn đàn: anh Tám, anh Hiệp, anh Quý, Đàn, Lệ, Việt sớm đăng ký nick để cập nhật thông tin, dề bề hoạt động.

Các đồng chí Khánh, Phong, Tiến nhanh chóng báo cáo công việc tại đây nha.