Góp ý cho buổi gặp mặt Đội tình nguyện người Yên Thành - Miền Nam (tháng 5/2009)

[MrChu]

Kính thưa các anh chị và các bạn.
Sau thành công của buổi offline Người Yên Thành ở Đồng Nai.
Sau khi đã công bố cơ cấu tổ chức và phương hướng hoạt động của Đội Tình Nguyện Người Yên Thành.
Và khi đã có được một lực lượng Đội viên nhiệt huyết và tràn đầy tình yêu quê hương. Ban Quản trị diễn đàn người Yên Thành nói chung và Ban Liên Lạc người Yên Thành ở miền Nam nói riêng quyết định tổ chức một buổi gặp mặt trực tiếp của Đội Tình Nguyện miền Nam để bàn bạc và tiến hành đưa Hoạt động của Đội vào thực tế.

Với mục đích như vậy nên buổi gặp mặt lần này sẽ tổ chức đơn giản, đỡ tốn kém và không cố ý mở rộng. chủ yếu là những Đội viên Đội tình nguyện Miền Nam, các thành viên Tâm huyết với diễn đàn và những anh, chị em có "cảm tình" với Đội nhưng do điều kiện không tham gia được.
chú ý là buổi gặp mặt này không tổ chức đăng ký tham gia như các buổi gặp mặt trước đây.

Để tổ chức buổi gặp mặt này cần thống nhất 3 vấn đề là:
Địa Điểm,Thời gian và Kinh phí.

1.Địa điểm: Có thể là một quán cafe để dễ nói chuyện hoặc tổ chức ngoài trời (Công viên, sở thú, ....) để kết hợp các trò chơi vận động giải trí+tiết kiệm chi phí.
2.Thời gian: sắp tới đây có 2 ngày nghỉ 30.04 và 1.5 nhưng có lẽ các anh chị đều bận việc riêng nên không tổ chức được. Vậy ta sẽ tổ chức vào 1 trong 3 ngày sau :03/05, 10/05 hoặc 17/05. (Ngày 05/05 là sinh nhật Đồng chí Phan Đăng Lưu, ngày 19/05 là ngày sinh Bác Hồ)
3.Kinh Phí: Còn phụ thuộc vào địa điểm và chương trình của buổi gặp mặt. vì họp đội tình nguyện nên chi phí mỗi người dự kiến không quá 50.000 vnd.

Chương trình buổi gặp mặt dự kiến như sau:

1. Đội viên làm quen, các Đội viên giới thiệu sơ qua về bản thân và nơi công tác.
2. Đội Tình nguyện Miền Nam ra mắt, giới thiệu và thông qua quy chế của Đội một lần nữa.
3. Bàn bạc công tác của Đội sắp tới:

• Tổ chức hỗ trợ các bạn học sinh Yên Thành vào Miền Nam tham gia kỳ thi Đại Học, Cao Đẳng (tìm chỗ trọ, đi lại,...)

• Tổ chức vận động góp quỹ từ các nguồn để duy trì hoạt động của Đội

• Bàn bạc các vấn đề khác của đội

4.Tổng kết buổi gặp mặt, giao nhiệm vụ củ thể cho từng Đội Viên

Nếu tổ chức ngoài trời, có thể xen giữa các trò chơi nhỏ để không khí thêm vui vẻ.


Đây là topic góp ý để tiến hành buổi gặp mặt Đội Tình Nguyện Người Yên Thành khu vực phía Nam.
Mong nhận được những ý kiến đóng góp thiết thực từ các anh chị để buổi gặp mặt thành côn tốt đẹp.

Thay mặt ban quản trị, Ban liên lạc Người Yên Thành miền Nam
Chu Văn Tài



-------------------------------------------