Kế hoạch buổi offline đầu xuân diễn đàn NYT

[MatDem]

Post cái này cho các thành viên trong ban quản trị diễn đàn nghiên cứu trước đã

KẾ HOẠCH OFFLINE ĐẦU XUÂN DIỄN DÀN NGƯỜI YÊN THÀNH!
I.Thành phần ban tổ chức:

• Trưởng ban tổ chức: Bàn giao công việc cho các ban khác cùng nhau đưa ra kế hoạch cụ thể cho buổi offline (số lượng 01 người)
• Ban lien lạc: Chịu trách nhiệm chính về thuê địa điểm, thời gian báo cáo cho tất cả các thành viên trong diễn đàn , chuẩn bị băng rôn , loa đài …chụp ảnh , (02 người)
• Dự thảo thành lập đội tình nguyện : Chuẩn bị dự thảo để thành lập đội tình nguyện ( số lượng 03 người bắc , trung ,nam)
• MC : có trách nhịêm dẫn dắt nội dung buổi off ( 2 người 01 nam , 01 nữ)
• Ban văn nghệ: chịu trách nhiệm vui chơi giải trí ca nhạc cho các thành viên xen kẻ giữa các nội dung buổi off ( cái này có thể MC làm luôn)
• Ban quản trị website : Nêu ra định hướng hoạt động thời gian tới của diễn đàn , giới thiệu cơ cấu tổ chức các thành viên hiện tại của ban quản trị Web (2 người)
• Ban khen thưởng: Nên có hình thức động viên khen thưởng tới các thành viên có đóng góp cho diễn đàn, và củng nêu lên chút vấn đề văn hoá phát ngôn trong diễn đàn (01 người)
  8 Ban tài chính, lể tân: Thống kê tài chính , thu chi , tiếp khách phát phiếu khi các thành viên đến dự buổi off ….( 01 người)

Đầu tiên phải kiếm cho được các thành phần trong ban tổ chức này trước khi về tết : Sau đó ngồi lại với nhau bàn bạc cụ thể có thể là tối 28 ở yên thành ( Café Hương) sau khi bàn bạc thống nhất được mọi việc các thành viên giữ liên lạc với nhau và chuẩn bị công việc cho buổi off. sau đó tổng duyệt trước một ngày là ngày 03 hoặc có thể đến sớm trước ngày buổi off để kiểm tra lại công việc cuả nhau.có làm cái này thì buổi offline mới tốt đẹp được chứ không thì lôi mọi người đến không biết làm gì như các buổi off trước của hai miền nam bắc đâu!
Hi all: tổ chức ngày 04 là hợp lý và nên ăn nhẹ nhẹ thôi vì hôm đó mấy ngày trước đánh chén no nê rồi! chủ yếu đi sâu vào nội dung buổi off! Nên phần ăn uống mình có thể làm nhẹ nhàng mà lịch sự!
Các thành viên trong ban tổ chức phải làm việc nghiêm chỉnh có kế hoạch rỏ rang vì hôm đó diễn đàn có mình có khách mời là những người lớn tuổi! không nên để người ngoài nhìn vào là chúng nó chỉ tụ tập để ăn uống nhậu nhẹt và đây là offline của đa số các thành viên trên diễn đàn nên ý thức văn hoá được đưa ra hàng đầu quán triệt không để tụ tập cải cộ ,nhậu nhẹt, say sỉn làm ảnh hưởng tới buổi off.
Phương châm của chúng ta là vui chơi lành mạnh lịch sự
Gọi cho oai cho nhiều ban thế thôi chứ khi ngồi bàn bạc lại với nhau thì cùng giúp nhau mà làm!